Hubert Burda Media verabschiedet sich von Papier und setzt konsequent auf digitale Rechnungen. Auch die Rechnung per PDF ist dabei nur ein Zwischenschritt.

Ihnen stehen als Lieferant drei Kanäle für Ihre Rechnungsstellung an Burda offen. Wir bevorzugen die Rechnungsstellung über das Lieferantennetzwerk CSP.

 

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1.) Coupa Supplier Portal (CSP)

Das CSP ist ein offenes kostenloses Lieferantenportal. Hier können Sie Bestellungen einsehen, elektronische Rechnungen erstellen und den Status Ihrer Rechnung verfolgen. Die Erstellung einer Rechnung in unserem Lieferantennetzwerk ermöglicht eine nach §§  14, 14a des Umsatzsteuergesetzes (UStG) rechtskonforme elektronische Rechnungsstellung.

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2.) CXML

Mit diesem Kommunikationsstandard können Bestellungen und Rechnungen in einer einheitlichen Mark-Up Sprache versendet werden. Diese Integrationsmethode weist den größten Automatisierungsgrad auf und erlaubt den elektronischen Austausch von Bestell- und -Rechnungsdaten ohne manuellen Eingriff. CXML wird ab einem jährlichen Transaktionsvolumen von 1.000 Belegen empfohlen. Im Einzelfall kann es aber durchaus Sinn machen auch bei einem geringeren Belegvolumen das Thema anzugehen. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!

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3.) PDF
Senden Sie uns Ihre Rechnung als PDF unter Angabe der Bestellnummer an kreditoren.rechnung@burda.com. Wenn Sie keine Bestellung erhalten haben, geben Sie bitte unbedingt ein Bestellerkennzeichen an. Sprechen Sie hierzu ggf. den Burda-Mitarbeiter, der die Bestellung bei Ihnen platziert hat, an.

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Papierrechnungen
Aus Umweltgründen bitten wir darum, auf Papierrechnungen zu verzichten.

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Welche Vorteile bietet Ihnen die elektronische Rechnungsstellung?

• Digitale Übertragung: Bestellungen werden über Coupa automatisiert an Sie übermittelt. Rechnungen lassen sich im Portal CSP digital erstellen und an uns übermitteln.

• Echtzeit-Status: Sie haben zu jeder Zeit die Möglichkeit den Bearbeitungstand Ihrer Rechnung einzusehen.

• Stammdaten: Korrekte Lieferantendaten sind für pünktliche Zahlungen unerlässlich. Sie stellen durch die Selbstverwaltung Ihrer Unternehmensdaten sicher, dass wir immer die aktuellsten Informationen vorliegen haben.

• Schnell & weniger fehleranfällig: Die Rechnung erreicht uns schnell und fehlerfrei – so wird eine pünktliche Bezahlung sichergestellt.